1. Duomenų valdytojas
VšĮ „Šiaulių trečiojo amžiaus universitetas”
Adresas: Vasario 16-osios g. 52, LT-76295 Šiauliai
El. paštas: tausiauliai@gmail.com
Telefonas: +370 639 94399
2. Kokius asmens duomenis renkame
Priklausomai nuo jūsų santykio su Organizacija, galime tvarkyti šių kategorijų duomenis:
- Dalyvavimo duomenys: informacija apie dalyvavimą mokymuose, kursuose, renginiuose, projektuose;
- Vaizdo ir garso duomenys: nuotraukos ar vaizdo įrašai iš renginių (gavus sutikimą);
- Svetainės naudojimo duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, apsilankymo data ir laikas, peržiūrėti puslapiai (renkami per slapukus).
3. Duomenų rinkimo tikslai ir teisinis pagrindas
Asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:
- Veiklos vykdymas ir paslaugų teikimas – dalyvių registracija, mokymų organizavimas, ryšių palaikymas. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) arba sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
- Projektų, įskaitant Erasmus+, įgyvendinimas – dalyvių atranka, ataskaitų rengimas, ES finansavimo reikalavimų vykdymas. Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas ir teisinė pareiga (BDAR 6 str. 1 d. c p.).
- Informavimas apie veiklą – naujienlaiškių siuntimas, kvietimai į renginius. Teisinis pagrindas: sutikimas.
- Viešinimas – nuotraukų, vaizdo įrašų skelbimas svetainėje ir socialiniuose tinkluose. Teisinis pagrindas: sutikimas.
- Teisės aktų vykdymas – buhalterinė apskaita, archyvavimas. Teisinis pagrindas: teisinė pareiga.
4. Duomenų gavėjai
Jūsų duomenys gali būti perduodami:
- Organizacijos darbuotojams ir įgaliotiems asmenims, kuriems duomenys reikalingi pareigoms atlikti;
- Paslaugų teikėjams (IT, buhalterinės apskaitos, pašto), kurie veikia kaip duomenų tvarkytojai pagal sutartis;
- Valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai;
- Europos Komisijai ir kitoms ES institucijoms, vykdant Erasmus+ ar kitus ES finansuojamus projektus (žr. 9 skyrių).
Duomenų į trečiąsias valstybes (už ES/EEE ribų) neperduodame, išskyrus atvejus, kai tai būtina projektų vykdymui, ir užtikrinant tinkamas apsaugos priemones pagal BDAR.
5. Duomenų saugojimo terminai
Asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina nurodytiems tikslams pasiekti, arba kiek to reikalauja teisės aktai:
- Dalyvių duomenys – iki projekto pabaigos ir papildomai pagal projekto finansuotojo reikalavimus (Erasmus+ atveju – ne trumpiau kaip 5 metus po galutinės ataskaitos);
- Buhalterinės apskaitos dokumentai – 10 metų;
- Naujienlaiškių prenumeratorių duomenys – kol atšauksite sutikimą;
- Vaizdo medžiaga – pagal sutikimo sąlygas.
6. Jūsų teisės
Jūs turite šias teises, susijusias su asmens duomenimis:
- Žinoti, kokie jūsų duomenys yra tvarkomi (teisė susipažinti);
- Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
- Reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam”);
- Apriboti duomenų tvarkymą;
- Į duomenų perkeliamumą;
- Nesutikti su duomenų tvarkymu;
- Bet kada atšaukti sutikimą (atšaukimas neturi įtakos ankstesnio tvarkymo teisėtumui);
- Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, kreipkitės el. paštu tausiauliai@gmail.com. Atsakymą pateiksime ne vėliau kaip per 30 dienų.
7. Slapukai (Cookies)
Mūsų svetainė tausiauliai.lt naudoja slapukus, kad užtikrintų tinkamą veikimą ir pagerintų naudotojo patirtį.
Naudojami slapukai:
- Būtinieji slapukai – reikalingi svetainės veikimui, jų atsisakyti negalima;
- Analitiniai slapukai – padeda suprasti, kaip lankytojai naudojasi svetaine (pvz., Google Analytics);
- Funkciniai slapukai – įsimena jūsų pasirinkimus (pvz., kalbą).
Slapukus galite valdyti ar ištrinti per savo naršyklės nustatymus.
8. Duomenų saugumas
Taikome technines ir organizacines priemones, kad apsaugotume jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, atskleidimo ar sunaikinimo. Prieiga prie duomenų suteikiama tik įgaliotiems asmenims, įsipareigojusiems laikytis konfidencialumo.
9. Europos Komisijos asmens duomenų tvarkymas
Informuojame, kad dalis asmens duomenų gali būti tvarkomi Europos Komisijos administruojamose sistemose, susijusiose su Erasmus+ programos įgyvendinimu. Daugiau informacijos apie Europos Komisijos vykdomą asmens duomenų tvarkymą pateikiama Europos Komisijos privatumo pranešime.
Įgyvendinant Erasmus+ projektą, tam tikri dalyvių duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi Europos Komisijos administruojamose informacinėse sistemose pagal taikomus Europos Sąjungos teisės aktus ir duomenų apsaugos reikalavimus.
Daugiau informacijos:
10. Politikos pakeitimai
Ši privatumo politika gali būti atnaujinama. Aktualią versiją visada rasite šiame puslapyje. Apie esminius pakeitimus informuosime svetainėje arba el. paštu.
11. Kontaktai
Visais klausimais dėl asmens duomenų tvarkymo kreipkitės:
VšĮ „Šiaulių trečiojo amžiaus universitetas”
Adresas: Vasario 16-osios g. 52, LT-76295 Šiauliai
El. paštas: tausiauliai@gmail.com
Telefonas: +370 639 94399